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법인 통장 개설, 준비물 및 단계, 유의사항 알아보기.

auserious 2024. 12. 18. 16:50
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법인 통장은 회사의 자금 관리를 위해 반드시 필요한 계좌입니다. 통장을 개설하려면 필요한 서류를 준비하고, 은행 지점을 방문해야 합니다. 아래는 단계별 가이드입니다.

 

1️⃣ 사전 준비사항

  1. 은행 선택: 기업은행, 국민은행, 신한은행, 하나은행, 우리은행 등 중에서 선택.
  2. 계좌 용도 결정: 급여, 세금 납부, 거래처 결제 등 용도를 명확히 해야 합니다.
  3. 사전 예약 필요: 일부 은행은 법인 통장 개설 시 사전 예약이 필요하므로 은행에 미리 문의하는 것이 좋습니다.

2️⃣ 필요한 서류

은행마다 세부 서류가 다를 수 있으므로, 개설할 은행에 사전 문의가 필요합니다.

🗂️ 기본 서류

서류 명칭필수 여부설명

법인 인감증명서 ✅ 필수 발급일로부터 3개월 이내의 원본
법인 등기사항증명서 ✅ 필수 발급일로부터 3개월 이내의 원본
사업자등록증 사본 ✅ 필수 국세청 홈택스에서 출력 가능
법인 인감 도장 ✅ 필수 법인 명의의 인감 도장
대표자 신분증 ✅ 필수 대표이사의 주민등록증 또는 여권
주주명부 🟡 필요할 수 있음 자금세탁 방지 확인용으로 요청 가능
임대차계약서 🟡 필요할 수 있음 법인 사업장이 명확히 필요할 때
통장 개설 신청서 ✅ 필수 은행 양식으로 작성 필요

💡 참고: 신규 법인(설립 후 6개월 이내)은 계좌 개설이 어려울 수 있습니다. 은행은 최근 불법 계좌 개설 방지를 위해 매출 증빙, 임대차계약서 등을 요구할 수 있습니다.


3️⃣ 개설 절차

  1. 은행 방문 예약 (필요 시)
    • 일부 은행(특히 기업은행, 신한은행)은 사전 예약을 요구합니다.
    • 은행 영업점에 전화하거나 온라인으로 예약 가능.
  2. 서류 준비 및 방문
    • 앞서 준비한 서류를 모두 지참합니다.
    • 은행 직원에게 "법인통장 개설"을 요청합니다.
  3. 서류 심사 및 인터뷰
    • 은행 직원이 사업의 실체를 확인하기 위해 대표자와 간단한 인터뷰를 진행합니다.
    • 인터뷰에서는 사업 목적, 운영 계획, 주 거래처 등을 물어볼 수 있습니다.
  4. 계좌 개설 심사
    • 일부 은행에서는 개설 심사를 통해 계좌 개설이 거절될 수 있습니다.
    • 특히 신규 법인, 명의 대여 의심 법인 등은 추가 서류(매출 증빙, 임대차계약서 등)를 요청받을 수 있습니다.
  5. 통장 발급 및 OTP 등록
    • 심사를 통과하면 통장과 OTP(보안카드) 또는 보안 인증 앱을 발급받습니다.
    • 인터넷뱅킹, 모바일뱅킹 등의 서비스도 신청할 수 있습니다.

4️⃣ 은행별 법인 통장 개설 특징

은행명주요 특징개설 소요 시간

기업은행 법인 전문 은행, 신규 법인 개설 비교적 쉬움 약 30분~1시간
국민은행 심사가 까다로움, 매출 증빙 요구 가능 약 1시간~2일
신한은행 신규 법인 심사 강화, 사전 예약 필요 약 1시간~2일
하나은행 인터뷰 및 사업성 검토 요구 가능 약 1~2시간
우리은행 신규 법인 개설이 다소 어려움 약 2일~1주일

💡 팁: 신규 법인이라면 기업은행이 상대적으로 개설이 쉬운 편입니다. 그러나 거래 내역이 없는 법인은 개설 자체가 거절될 수 있습니다.


5️⃣ 개설 시 주의사항

  1. 거래 내역 증빙 요구: 은행이 법인의 매출, 거래 내역을 요구할 수 있습니다. 거래 내역이 부족하면 계좌 개설이 거절될 수 있습니다.
  2. 명의 대여 방지 정책: 자금세탁 방지를 위해 불법 계좌 개설(대포통장) 시도가 의심되면 개설이 거부될 수 있습니다.
  3. 정기적인 계좌 관리: 개설 후에도 장기간 미사용 시 은행이 계좌를 폐쇄할 수 있으므로, 최소한의 거래 내역을 유지하는 것이 좋습니다.
  4. 대표이사 직접 방문 필요: 일부 은행은 대표이사의 직접 방문을 요구합니다.
  5. 인터넷뱅킹/모바일뱅킹 등록: 통장을 만들 때 같이 신청해야, 나중에 추가로 방문하는 불편함을 줄일 수 있습니다.

6️⃣ 자주 묻는 질문 (FAQ)

📌 Q1. 법인 통장 개설 심사가 거절될 수 있나요?

A: 네, 신규 법인의 경우 심사가 거절될 수 있습니다. 은행은 사업의 실체와 거래 목적을 파악하기 위해 서류 및 인터뷰를 통해 확인합니다. 매출 증빙이 없거나 사무실 임대차계약서가 없는 경우 거절될 수 있습니다.

📌 Q2. 법인 대표가 직접 방문하지 않아도 통장을 개설할 수 있나요?

A: 대부분의 은행은 대표이사의 직접 방문을 요구합니다. 다만, 특정 상황에서는 이사, 사내이사 등에게 위임장을 작성해 위임할 수 있습니다. 위임장은 공증을 받아야 하는 경우가 많습니다.

📌 Q3. 법인 통장에 개인 돈을 넣고 출금할 수 있나요?

A: 법인 통장은 회사의 자금 운용을 위해 사용되며, 개인 자금과 혼용하면 횡령으로 간주될 수 있습니다. 개인 돈이 필요하다면 "배당" 또는 "급여" 형태로 출금해야 합니다.

📌 Q4. 법인 통장 개설 비용은 얼마인가요?

A: 은행 수수료는 일반적으로 무료이지만, OTP 보안 카드나 보안 기기를 발급받는 비용(약 5,000~20,000원) 정도가 발생할 수 있습니다.

📌 Q5. 법인 통장 없이 사업을 운영할 수 있나요?

A: 법인 사업자는 거래 투명성을 위해 법인 통장을 사용하는 것이 일반적입니다. 또한, 세금 신고 시 법인 통장을 통해 명확한 거래 내역을 제출해야 하는 경우가 많습니다.


🔥 한눈에 보는 법인 통장 개설 요약

  1. 은행 선택: 기업은행, 국민은행, 신한은행, 하나은행, 우리은행 중 선택.
  2. 필요 서류: 법인 인감증명서, 법인 등기사항증명서, 사업자등록증, 임대차계약서 등.
  3. 절차: 은행 방문 → 서류 제출 → 심사 → 인터뷰 → 계좌 개설.
  4. 개설 팁: 신규 법인은 기업은행을 추천하며, 임대차계약서와 매출 증빙을 준비하면 유리합니다.
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